Новости  Акты  Бланки  Договор  Документы  Правила сайта  Контакты
 Топ 10 сегодня Топ 10 сегодня 
  
21.11.2015

Образец талонов на гсм

Стоимость приобретаемого топ­лива отражают на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» аналитические счета 0 105 23 000 «Горюче-смазочные материалы — особо ценное движимое имущество учреждения» или 0 105 33 000 «Го­рю­че-смазочные материалы — иное движимое имущество учреждения». При заправке топлива на АЗС основанием для его оприходования служат авансовый отчет водителя, утвержденный руководителем учреждения, и приложенные к нему чеки ККТ, подтверждающие факт покупки. Списание израсходованного бен­зина производится на основа­нии путевого листа заправленного автомобиля в пределах установ­ленных норм. В этом документе отражают километраж пробега транспорта, количество бензина на начало и конец поездки. Путевые листы оформляют на каждый день эксплуатации машины, но учреждение вправе установить для этого и более продолжительный период времени например, 7 или 10 дней. Пример В оперативном управлении уч­реж­дения находится легковой автомобиль. Он содержится за счет субсидии на выполнение госзадания. Для его заправки водителю выдано в под­отчет 4500 руб. НДС — 5,40 руб. В бухгалтерию представлены чеки ККТ, подтверждающие покупку бензина. Водитель предоставил путевой лист, согласно которому им было израсходовано 65 л бензина. Данная машина используется управленческим персоналом в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Расход бензина произведен в пределах установленных норм. При выдаче средств, оприходовании и списании топлива бухгалтер учреждения сделает проводки: ДЕБЕТ 4 208 34 560 КРЕДИТ 4 201 34 610 — 4500 руб. Топливные карты По сути, это техническое средство, выдаваемое водителям для отпуска нефтепродуктов на АЗС. Работнику организации при выдаче топливной карты фактически не передаются денежные средства. Поэтому для отражения данных операций использование счетов 0 201 00 000 «Денежные средства» аналитический счет 0 201 35 000 «Денежные доку­менты» и 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» необоснованно. Учитывать топливные кар­ты на счете 0 105 00 000 «Ма­те­риальные запасы» также не вполне правомерно. Нефинансовые активы должны иметь ценность сами по себе либо использо­ваться организацией в качестве пред­метов труда. Топливные карты данному требованию также не отвечают. Затраты, связанные с приобретением топливных карт, можно расценивать как дополнительные расходы на приобретение топлива, то есть включать в стоимость бензина, приобретенного по. Подобный порядок учета предложен, в частности, в Отраслевых особенностях бюджетного учета в системе здравоохранения Россий­ской Федерации, утвержденных Мин­здравсоцразвития России. В то же время Минфин России предлагает отражать стоимость топливных карт в порядке, который установлен для документов строгой отчетности письмо Минфина России от 03. То есть их учет ведется на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Стоимость изготовления карты отражают в текущих расходах учреждения и оплачивают за счет «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Конкретный порядок учета топливных карт может быть определен в качестве элемента учетной политики учреждения. Порядок учета операций, связанных с приобретением топлива по картам, зависит от условий договора с поставщиком нефтепродуктов: право собственности на топ­ли­во переходит к учреж­дению после его факти­ческого от­пуска заправки автомобиля ; право собственности на топливо переходит к учреждению после приобретения карты и перечисления на нее средств. Пример За счет субсидии на выполнение госзадания для ведения деятельности, не облагаемой НДС, учреждение приобрело топливную карту. Ее стоимость составила 944 руб. НДС — 144 руб. На топливную карту перечислено 37 760 руб. НДС — 5760 руб. По топливной карте водителем было заправлено в автомобиль 130 л бензина. При этом фактический расход топлива составил 95 л. Согласно учетной политике учреждения стоимость топливных карт включается в состав расходов по приобретению топлива. Ситуация 1 По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собственности на топливо переходит к учреждению в момент его выборки заправки автомобиля. При этом топливо отпускается по розничным ценам, действующим в этот момент. НДС — 5,76 руб. Операции по приобретению карты, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится : ДЕБЕТ 4 106 34 340 КРЕДИТ 4 302 26 730 — 944 руб. КРЕДИТ 4 105 33 440 — 4277,05 руб. Ситуация 2 По условиям договора с по­став­щиком нефтепродуктов право собст­венности на топливо пере­ходит к учреждению в момент пе­ре­числе­ния средств на топливную карту. НДС — 5,76 руб. Соответственно, учреждением было приобретено в собственность 1000 л бензина. Операции по приобретению карты, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится : ДЕБЕТ 4 106 34 340 КРЕДИТ 4 302 26 730 — 944 руб. КРЕДИТ 4 105 33 440 — 3676,88 руб. Топливные талоны На практике применяют два вида талонов: количественные и денеж­ные. В первых и са­мых распространенных указывают ко­личество литров бензина литровый номиналкоторые можно получить на АЗС в обмен на топ­ливный талон. При заправке на станции водителю отпускают то количество бензина, которое указано в талоне. Талоны опла­чиваются по ценам на топливо, действующим в день их приоб­ретения. При этом текущая рыночная стоимость бензина, которая действует на день заправки транспорта, значения не имеет. Второй вид талонов используется значи­тельно реже. В них указывают денежный номинал, в пределах ко­торого водитель может приобрести бензин на АЗС. При этом в большинстве случаев топливо отпус­кают по розничной цене, дейст­вующей на момент заправки автомобиля. Поставщики реализуют топливные талоны в рамках договора на поставку нефтепродуктов по талонам. В этом документе оговаривается порядок определения цены бензина и перехода права собственности на него от поставщика к покупателю. Здесь возможны два варианта. Первый — покупатель получает бензин в собственность в день заправки автомобиля. В данной ситуации по окончании месяца поставщик выписывает накладную и счет-фактуру на то количество бензина, которое было фактически выбрано. Второй вариант — после оплаты талонов. Тогда упомянутые документы оформляют сразу после их покупки. Бензин остается у поставщика на ответственном хранении. Согласно Инструкции топ­ливные талоны отражают на счете 0 201 00 000 «Денежные средства» аналитический счет 0 201 35 000 «Денежные до­ку­менты» п. Од­на­ко исходя из перечня подобных документов, приведенных в Инструкции, можно сделать вывод, что на этом счете учитывают лишь те из них, на ко­торых указан денежный номинал п. В количественных талонах денежного номинала. Там указаны только литраж и марка топлива, приобретаемого по. Поэтому учет таких талонов может вестись на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Талоны отражают в разрезе лиц, ответственных за их хранение и выдачу, в условной оценке: один бланк, один рубль п. Если по условиям договора право собственности на топливо переходит к учреждению в момент его отгрузки, то стоимость топлива отражают по счету 0 105 00 000 «Материальные запасы» только после заправки автомобиля. Суммы, перечисленные в оплату талонов, числятся в учете учреждения в составе перечисленных авансов по счету 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам» по соответствующим аналитическим счетам. Сумма НДС, пере­численная в составе аванса поставщику топлива, может быть принята к вычету при условии, что бензин приобретается в рамках ведения деятельности, об­лагаемой НДС. В противном случае налог к вычету не при­нимают. Пример За счет субсидии на выполнение госзадания для ведения деятельности, не облагаемой НДС, учреждение приобрело 10 количественных талонов номиналом 30 л. На момент покупки талонов стоимость 1 л бензина составила 24 руб. НДС — 3,66 руб. По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов бензин оплачивается по цене, которая дейст­вует на момент покупки талонов. Пра­во собственности на бензин перехо­дит в день его выборки т. В течение месяца води­телю организации были выданы 5 талонов. При этом один им использован не. За текущий месяц водителем было израсходовано 100 л бензина. Операции по приобретению талонов, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится : ДЕБЕТ 4 206 34 560 КРЕДИТ 4 201 11 610 — 7200 руб. × 30 л — перечислены деньги поставщику в оплату талонов и предстоящих поставок бензина с лицевого счета учреждения в казначействе с учетом «входного» НДС ; ДЕБЕТ 03 — 10 руб. × 30 л — оприходовано топливо, приобретенное водителем при заправке автомобиля, на основании накладной поставщи­ка с учетом «входно­го» НДС ; ДЕБЕТ 4 302 34 830 КРЕДИТ 4 206 34 660 — 2880 руб. КРЕДИТ 4 105 36 440 — 2400 руб. × 100 л — списана стоимость израсходованного топлива на основании путевых листов. Если право собственности на топливо переходит в момент покупки талонов, учет этих операций из­менится. В такой ситуации стоимость бензина будет отражена на счете 0 105 00 000 «Материальные запасы» по соответствующим анали­тическим счетам после оплаты талонов. Пример Вернемся к условиям преды­ду­щего примера. Предположим, что по условиям договора с поставщиком нефтепродуктов право собствен­ности на бензин переходит в день оплаты и получения талонов. При этом купленное топливо остается у по­ставщика на ответственном хранении. В этой ситуации в учете учреждения будут сделаны записи: ДЕБЕТ 4 206 34 560 КРЕДИТ 4 201 11 610 — 7200 руб. × 30 л — перечислены деньги поставщику в оплату предсто­ящей поставки топлива с лицевого счета учреждения в казначействе с учетом «входного» НДС ; ДЕБЕТ 4 105 36 340 КРЕДИТ 4 302 34 730 — 7200 руб. × 30 л — оприходовано топ­ливо на основании накладной поставщика с учетом «входного» НДС ; ДЕБЕТ 4 302 34 830 КРЕДИТ 4 206 34 660 — 7200 руб. КРЕДИТ 4 105 36 440 — 2400 руб. × 100 л — списана стоимость израсходованного топлива на основании путевых листов. Денежные талоны отражают в учете. Поскольку в «руб­левых» талонах отражен их денежный номинал, они могут учитываться на счете 0 201 00 000 «Денежные средства» аналитический счет 0 201 35 000 «Денежные документы». При передаче талонов водителю их стоимость спи­сывают на счет 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» анали­ти­ческий счет 0 208 34 000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов». После получения топлива по ним в собственность уч­реждения его приходуют на счет 0 105 00 000 «Материальные запасы» по соответствующим аналитическим счетам и списывают на счета по учету затрат на основании путе­вых листов. Пример За счет субсидии на выполнение госзадания для ведения деятельности, не облагаемой НДС, учреждение приобрело 20 топливных денежных талонов стоимостью 1200 руб. По условиям договора с поставщиком нефтепродуктов бензин оплачивается по цене, которая действует на момент заправки автомобилей организации. Право собственности на бензин переходит в день его выборки. В течение месяца водителю было выдано 10 талонов. При этом два из них им использованы не. Общее количество купленного бен­зина — 400 л — было полностью израсходовано. НДС — 3,66 руб. Операции по приобретению талонов, выборке и списанию бензина отражают в учете учреждения записями для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится : ДЕБЕТ 4 201 35 510 КРЕДИТ 4 302 34 730 — 24 000 руб. КРЕДИТ 4 105 36 440 — 9600 руб. Естественная убыль топлива Горюче-смазочные материалы могут быть списаны и в результате их естественной убыли. Нормы убыли применяют лишь при выявлении фактических недостач. Они установлены приказом Минэнерго России приказ Минэнерго России от 13. Потери могут быть обнару­жены при приемке имущества или проведении инвентаризации. К естественной убыли не относят потери, которые возникли по следующим причинам письмо Минфина России от 19. Также в нормах убыли не учитывают недостачи, связанные с профилактикой резервуаров, ре­монтом, а также любые ава­рийные потери. Кроме того, нормы не применяют в отношении запасов, хранящихся в герметичной таре запаянных с применением гер­метиков, уплотнений и др. Применять нормы убыли неф­тепродуктов могут далеко не все организации. Актуальны данные нормы для нефтебаз складов, хранилищавтозаправочных станций автозаправочных комп­лексов, топливозаправочных пунк­товобъектов нефтепродуктопроводного транспорта отвода. Транспортные организации могут списывать естественную убыль бензина, если они имеют собственные емкости для его хранения и разрешение на закупку и хранение ГСМ. Для каждого вида товаров установлены свои нормы естественной убыли. Порядок расчета этих лимитов зависит от многих факторов. Во-первых, на величину норм естественной убыли ГСМ влияет то, к какой группе нефтепродуктов они относятся. Например, бензины автомобильные всех марок, а также газовый конденсат стабильный включены в 1-ю группу. Керосин для технических целей — в 3-ю, а керосины осветительные всех марок — в 4-ю. Мазуты, а также масла всех марок относятся к 6-й группе. Во-вторых, на норму естественной убыли нефтепродуктов влияет тип емкостей, в которых они хранятся. Например, выделяют: резервуар наземный стальной, наземный стальной с понтоном, заглубленный. Для некоторых видов нефтепродуктов нормы убыли установлены также и с учетом вместимости этих резервуаров до 100 м 3, от 101 до 400 м 3 и т. В-третьих, на норму убыли влияет срок хранения нефтепродуктов месяц, более месяца. В-четвертых, расчет нормы убыли зависит от климатической группы, в которой работа­ет организация. И в-пятых, величина нормы естественной убыли определяется в зависимости от времени года, в течение которого хранятся те или иные виды ГСМ. Выделяют два периода: осенне-зимний с 1 октября по 31 марта и весенне-летний с 1 апреля по 30 сентября. При переходе из одного сезона в другой принимают большую величину убыли нефтепродукта. Если время хранения попадает на разные периоды года, потери исчисляют отдельно по каждому периоду. В случае если температура хранимого запаса нефтепродукта превышает 30 °C, то независимо от времени года применяют нормы весенне-летнего периода, увеличенные в 1,5 раза. Определив норму естественной убыли того или иного нефтепродукта, можно рассчитать его естественную убыль. В результате получим, сколько килограммов неф­тепродукта убывает в месяц естественным путем. Пример Учреждение ведет свою деятельность на территории Астраханской области. Организация имеет собственные емкости для хранения бензина вместимостью 500 м 3 каждая. В период с 1 ноября по 31 декабря 2 месяца в осенне-зимний период в этих емкостях хранилось 50 т топлива. В результате инвентаризации была выявлена недостача бензина в размере 45 кг. Виновник недостачи не установлен. Себестоимость 1 кг топлива равна 20 руб. Топливо приобреталось за счет субсидии на выполнение госзадания. Рассчитаем естественную убыль топлива в пределах норм. Стоимость убывшего бензина составила: — в пределах норм: 26,55 кг × 20 руб. При списании топлива в учете учреждения делают записи: ДЕБЕТ 4 109 60 272 4 109 70 272. КРЕДИТ 4 105 33 440 — 531 руб. Списание всех видов топлива должно осуществляться исключительно на ос­новании путевых листов, оформленных в установленном порядке. Кроме того, на основании данных документов при осуществлении контрольных мероприятий может определяться служебный характер использования автомобильного транспорта. Владимир Пименов, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Материал опубликован в журнале «Актуальная бухгалтерия» 21 июля 2015 173568 12 августа 2015 115316 19 января 2016 113221 21 января 2016 81893 23 апреля 2015 72148 Все права защищены © ООО «Издательство Гарант-Пресс», 2014-2015. Сетевое издание «Актуальная бухгалтерия» зарегистрировано Федеральной службой по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций 17 марта 2014 г. Подписка Сожалеем, но этот материал доступен только для зарегистрированных пользователей. Более 3 500 статей для бухгалтера Консультации наших специалистов Интервью Разборы типичных ошибок.

  Комментарии к новости 
 Главная новость дня Главная новость дня 
Теста на беременность положительный результат
Доверенность на использование эцп образец
Управление молодежной политики новосибирской области
Бланки строгой отчетности при енвд
Эллиптический тренажер эффективность
Таблица размеров одежды для мужчин на алиэкспресс
Малюнок на тему про права дитини
Библиографический список электронный ресурс
Образец меню в кафе образец
 
 Эксклюзив Эксклюзив 
Карта сайта
Каталог женской одежды
Метод анализа продуктов деятельности
Воспаленные глаза лечение
Аптеки диалог в москве адреса
Математика 3 класс презентации устный счёт
Самолет воронеж нижний новгород расписание